Laskupalvelu kattaa yrityksesi laskujen järjestelmällisen
käsittelyn lähettämisestä maksamiseen. Ensin lähetät laskupohjan PayExille,
PayEx laatii laskun toiveidesi mukaan ja sen jälkeen lähettää sen
loppuasiakkaalle. Laskutuksen yhteydessä laaditaan laskutuspäiväkirja.
Päiväkirjassa on täsmälliset tiedot lähetetyistä laskuista, ja sitä voi käyttää
myös kirjanpitopohjana. Sovittuina päivinä PayEx lähettää kirjanpito- ja
reskontrapäiväkirjat ja siirtää saapuneet likvidit varat.
PayEx huolehtii saapumatta jääneiden maksujen
muistutusten lähettämisestä ja perintävaatimuksista teidän asettamienne ehtojen
mukaisesti. Käytössänne on myös PayExin oma verkkokäyttöliittymä PayEx Online,
jonka kautta loppuasiakas-, laskutus- ja reskontratietoja voi tarkastella mihin
vuorokaudenaikaan tahansa.
PayEx lähettää laskut paperilla, verkkolaskuina,
automaattisena tilisiirtona tai EDI:nä. Myös likvidien varojen tilitys voidaan
suorittaa eri tavoin toiveidenne mukaisesti.
PayEx Laskutuspalvelu vapauttaa hallinnollisia
resursseja ja antaa sinulle lisää aikaa keskittyä ydinliiketoimintaasi.
Turvallinen ja tehokas ratkaisu, joka on täysin
valvonnassasi
Sinä ja asiakkaasi kysytte ja käytätte
varmaankin jatkuvasti laskujäljennöksiä, historiatietoja ja muita keskeisiä
reskontraan liittyviä tietoja. Näiden tietojen etsiminen tavanomaisista tilikirjoista
ei ole tehokasta. PayEx Online on helppokäyttöinen ja tehokas verkkotyökalu,
joka yksinkertaistaa yrityksesi reskontran valvontaa ja asiakkaiden käsittelyä.
Aina käytettävissä
Reskontra sisältää yksityiskohtaisen katsauksen
sinun ja asiakkaidesi välisistä taloudellisista suhteista. Reskontra sisältää
paljon tärkeää tietoa sekä yhteenvetoja, joiden on syytä olla käytettävissä.
Usein asiakkaasi tiedustelevat reskontraan liittyviä tietoja. PayEx Onlinen
kautta ne ovat aina helposti saatavilla. Järjestelmässä voi lähettää ja noutaa
laskutus- ja kirjanpitotiedostoja. Lisäksi voit hakea esille juuri haluamasi
asiakas- ja laskutustiedot.
Useita lajitteluvaihtoehtoja
Jotta tarpeellisten tietojen hakeminen olisi
helppoa, on järjestelmässä useita erilaisia lajitteluvaihtoehtoja. Muutosten
tekeminen on helppoa. Laskuihin voi esimerkiksi antaa lykkäystä, keskeyttää
maksuvaatimukset tai hylätä laskutettu erä ja syntyneet maksut. Järjestelmä on
eriksen mukautettu monen eri toimialan käytännön tarpeisiin.
Turvallisuus varmistettu salauksella
PayEx Onlinessa on tärkeitä tietoja, ja näiden
tietojen päätymisestä vääriin käsiin voi olla sinulle haittaa. Siksi on tärkeää
estää materiaalien päätymistä ulkopuolisille. Kaikki tietojen siirto tapahtuu
salattuna, ja turvallisuusratkaisuun sisältyy muun muassa SecureID-siru.
PayEx on
monipuolinen konserni, jolla on laaja tuote- ja palveluvalikoima. Seuraavassa
on joitain esimerkkejä konsernin muiden osien palveluista, joilla yrittäjä voi
hankkia huomattavaa lisäarvoa.
- Verkkomaksut
- Rahoitus
- Perintä
- Maksupäätteet